Lorsque l’année a été éprouvante, fatigante les fêtes de fin d’années sont l’occasion de se détendre, de se réunir. Une réception ou un cocktail dînatoire représentent l’occasion de renouer avec les réflexes de convivialité, de resserrer ou de créer des liens afin de mieux travailler ensemble.

La fin d’année approchant à grand pas et il est temps de vous organiser pour préparer votre réception, de penser au thème que vous souhaitez pour cette soirée d’entreprise que vous espérez inoubliable.

Qu’il s’agisse d’un thème chic ou sobre l’important est que tout le monde passe un bon moment entre collègues. Vous pouvez décider de faire appel à une équipe de professionnels ou de tout organiser vous-mêmes selon le budget que vous souhaitez y consacrer.

Comment choisir le thème de votre fête de fin d’année ?

Le thème adapté à vos collaborateurs

Pour trouver le thème adéquat, il faut d’abord évaluer le tempérament de vos collaborateurs. Plus le thème conviendra aux salariés plus votre réception de fin d’année sera appréciée.

Vous pouvez choisir un thème chic ou un thème “standard” l’important est que vos collaborateurs ne voient pas passer le temps. Votre thème dépendra aussi de savoir si vous souhaitez faire participer vos convives à certaines activités, auquel cas il est important de prévoir de la place pour tout le monde.

Lors d’une soirée casino par exemple, tout le monde peut jouer ou apprendre à jouer au poker, à la roulette et passer une soirée à s’enrichir ! (avec des jetons en plastique bien sûr !). Dans ce cas, il convient de prévoir la location du matériel, d’engager des croupiers… afin que tout se passe bien et dans la bonne humeur.

Choisir un thème inédit

Vous voulez cette année être original ? Alors laissez-vous guider par votre imagination ! Vous pouvez utiliser un thème dont vous avez déjà entendu parler, auquel vous avez déjà pu participer ou alors faire une recherche autour de vous sur les “événements professionnels”.

Dans cette liste des “thèmes disponibles” se trouvera sûrement la soirée magie. Une soirée pendant laquelle un ou plusieurs intervenants font douter vos convives de la réalité. Par quel moyen ce prestataire en magie a bien pu réaliser ce tour ? En général les tours de magie font retomber en enfance les plus incrédules !

Et pourquoi pas “bousculer les codes” en choisissant un thème vestimentaire pour une ambiance “année folle” ? C’est là l’occasion unique de voir vos collaborateurs sous un autre angle. Vous pouvez tout aussi bien imaginer un tournage de film ou louer une cabine photo. En général, tout le monde se prête assez bien au jeu.

Avec toutes ses animations proposées, les occasions de créer des souvenirs, de nouveaux liens ou de fédérer vos équipes ne manquent pas !

L’invitation

Que vous choisissiez un thème standard ou un thème original et pour éviter que votre soirée fasse “ un flop”, il est important de communiquer au maximum sur votre événement. Vous pouvez communiquer par le biais d’affiches aux points stratégiques comme le réfectoire, l’ascenseur, la machine à café et en répandant la nouvelle par mail.

Si vous devez inviter des personnes extérieures à l’entreprise (ou si vous voulez souhaiter vos vœux à vos collaborateurs), alors n’hésitez pas à utiliser une carte de voeux. Vous feriez un triplé gagnant : souhaiter vos vœux, inviter vos convives et accomplir une bonne action en soutenant l’association de votre choix !

Réf.: 849.115

De manière générale, le personnel d’entreprise est heureux de participer aux évènements organisés dans et par la société. C’est là un moyen de” rassembler” les troupes, de faire connaissance avec les nouveaux arrivants ou tout simplement avec les autres services qui ne se côtoient pas le reste de l’année. Alors à vous de jouer !