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Organiser une réception de fin d’année en entreprise

Pourquoi organiser une fête de fin d’année ?

Après une année éprouvante pour beaucoup, les fêtes sont une occasion de se détendre, de se réunir. Une fête de fin d’année représente l’opportunité de renouer avec les bons réflexes de convivialité. En effet, il peut être compliqué d’arriver à fédérer les salariés autour d’un événement au sein de l’entreprise ; ce qui peut paraître divertissant pour les uns ne l’est pas forcément pour les autres. Mais c’est là une occasion de resserrer ou de créer des liens afin de mieux travailler ensemble.

Les idées d’organisation ne manquent pas, tout dépend de la culture de l’entreprise et de sa taille. Le plus important reste de se retrouver dans une ambiance festive et de pouvoir échanger.

Source: Elle Decoration Sweden

 

La formule classique

La réception « classique » est ponctuée en général du discours du ou des dirigeants.

C’est donc l’occasion de faire le bilan sur l’année qui s’achève et de féliciter, voire de récompenser vos meilleurs collaborateurs pour leurs bons résultats. Vous en profiterez pour adresser vos vœux et pour formuler les perspectives à venir. Il est toujours plus agréable pour tous de partager les résultats de l’année et célébrer la réussite de l’entreprise dans le cadre d’une fête.

La distribution de cadeaux reste efficace surtout lorsque tout est bien organisé. Ces cadeaux peuvent être distribués selon un ticket de loterie tiré au sort. Tout cela autour d’un beau buffet rempli de nourriture et de boissons pour satisfaire tout le monde. Pour respecter les régimes alimentaires de chacun, prévoyez au moins un met à base de poisson et une option végétarienne/végane. Certaines personnes ne consomment pas d’alcool. Veillez à proposer des boissons sans alcool attractives tels que des jus exotiques ou des cocktails sans alcool. Ces marques d’attentions seront appréciées.

La formule originale

Une réception « originale » est aussi ponctuée en général du discours du ou des dirigeants.

Il est tout à fait possible d’inviter des intervenants extérieurs pour animer la soirée. Cela peut être un DJ pour faire danser l’assemblée, un clown ou un magicien pour « divertir la galerie ».

Donner un thème à votre soirée peut faciliter votre organisation : une cabine photo louée pour la soirée, un tournage de film… Avec les animations proposées, les occasions de créer des souvenirs au sein de l’entreprise ne manquent pas, et constituent un formidable moyen de fédérer les équipes.

Vous pouvez aussi, mais là tout dépend du budget, organiser cet évènement dans un lieu insolite. Un lieu dans lequel vos employés / collaborateurs n’ont pas l’habitude de se rendre. Et votre événement deviendra ainsi « l’événement de l’année » !

Vous pouvez, lorsqu’il s’agit d’une année importante pour votre société (par exemple un anniversaire 10 ans, 20 ans…) marquer le coup en organisant d’autres activités diverses telles qu’une excursion d’une journée ou de quelques heures. N’hésitez pas à dépenser quand il s’agit de remercier et de fédérer ses « troupes ». Vos équipes n’en seront que plus touchées et reconnaissantes.

Pour garantir la présence du plus grand nombre, il convient de communiquer un maximum sur l’évènement en exposant des affiches aux points stratégiques (locaux, machine à café, cafétéria, réfectoire) et en envoyant un email général. Veillez à bien indiquer la date, le lieu, le thème et éventuellement le dress-code. S’il s’agit d’une soirée à l’extérieur, précisez bien les indications pour se rendre sur le lieu (transports, les facilités de parking…).

Si vous devez inviter des personnes extérieures à l’entreprise, alors pourquoi pas le faire grâce à nos cartes de vœux d’entreprises. En commandant nos cartes de fin d’année, vous faites un triplé gagnant : souhaiter vos vœux, inviter vos collaborateurs, accomplir une bonne action en soutenant l’association de votre choix !

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fête fin d’annéevêtements de Noël

Voici nos 4 Conseils pour un discours entreprise

Faites le point sur l’année écoulée avec votre discours

Dans beaucoup de sociétés, les fêtes de fin d’années s’accompagnent généralement d’un   «pot de Noël » ou “pot de Nouvel An”. C’est très souvent le moment de partager avec ses collègues et sa hiérarchie un moment certes professionnel mais placé sous le signe de la convivialité. Il faudra alors penser à rédiger un petit discours pour accompagner les petits fours et les coupes et faire le point sur l’année qui vient de s’écouler et s’ouvrir sur les projets de l’année à venir.

Vous êtes désigné pour vous exprimer devant l’auditoire complet. Vos qualités d’orateur sont reconnues de tous vos collègues proches mais, pour la réception de fin d’année, vous allez vous adresser à l’ensemble du personnel y compris la direction. Votre discours devra être clair, explicite et motivateur. Il faut penser à motiver les troupes et adopter un ton juste afin que votre auditoire soit attentif.

1. Allez à la chasse aux informations

Prononcer un discours est une chose, mais le rédiger en est une autre. Pour donner de la consistance à votre discours, vous devez impliquer vos collègues dans la rédaction de celui-ci et aller à la chasse aux informations. C’est vous qui allez parler mais vous vous exprimerez au nom de vos collègues.

Attention, le discours ne doit pas se transformer en texte de doléances… Ce n’est ni le moment ni l’endroit pour revendiquer. L’idée est de ne blesser personne et de motiver ou “remotiver” les équipes. Donner une impulsion positive à l’ensemble du personnel afin de conserver leur implication au bon fonctionnement de la société.

2. Rédigez un discours optimiste

Axez votre discours avec un texte optimiste sur les éléments qui ont fait vibrer la société durant l’année qui s’est écoulée en insistant bien sûr sur les réussites. En parlant des succès de l’année, vous contribuez à renforcer l’esprit « corporate ». On parle souvent de team Building, et cela passe souvent par remercier simplement les membres d’une société de leur implication en organisant une rencontre sportive, de fin d’année ou activité commune. Ce type d’organisation renforce les liens dans les équipes et c’est aussi une certaine reconnaissance à vos employés pour le travail qu’ils fournissent tout au long de l’année. Dans votre discours, vous pouvez prévoir une annonce d’invitation à venir, c’est toujours plaisant et encourageant.

Pot de Noël durant le discours de fin d'année

3. Trouvez un ton juste pour votre discours avec illustrations

Ce n’est pas parce que vous parlez avec un micro que vous êtes la star de la soirée. Votre société est au centre du discours pour cette réception de fin d’année. Il est donc plus qu’important que le ton de votre discours de fin d’année soit « professionnel ».

Attention un discours de fin d’année convivial ne veut pas dire humoristique. Soyez subtile, vous restez tout de même dans votre cadre professionnel.

N’hésitez pas à faire un diaporama ou un PowerPoint pour illustrer vos dires. Cela captera l’attention devotre auditoire.

4. Votre discours doit respecter un timing

Pour qu’on se souvienne de votre discours, il doit être structuré, concis et il doit aussi respecter un timing.

Ne parlez pas trop rapidement, pour que tout le monde puisse vous suivre… et à contrario, ne soyez pas trop « mou »… Votre savoir-faire repose essentiellement sur votre capacité à capter l’attention de tout votre auditoire pendant le temps du discours.

Une fois votre discours prononcé, n’oubliez pas de remercier l’assemblée de vous avoir écouté et invitez-les cordialement à débuter les festivités et place à la musique.

 

 

discours de fin d'année entreprise