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Organiser une réception de fin d’année en entreprise

Pourquoi organiser une fête de fin d’année ?

Après une année éprouvante pour beaucoup, les fêtes sont une occasion de se détendre, de se réunir. Une fête de fin d’année représente l’opportunité de renouer avec les bons réflexes de convivialité. En effet, il peut être compliqué d’arriver à fédérer les salariés autour d’un événement au sein de l’entreprise ; ce qui peut paraître divertissant pour les uns ne l’est pas forcément pour les autres. Mais c’est là une occasion de resserrer ou de créer des liens afin de mieux travailler ensemble.

Les idées d’organisation ne manquent pas, tout dépend de la culture de l’entreprise et de sa taille. Le plus important reste de se retrouver dans une ambiance festive et de pouvoir échanger.

Source: Elle Decoration Sweden

 

La formule classique

La réception « classique » est ponctuée en général du discours du ou des dirigeants.

C’est donc l’occasion de faire le bilan sur l’année qui s’achève et de féliciter, voire de récompenser vos meilleurs collaborateurs pour leurs bons résultats. Vous en profiterez pour adresser vos vœux et pour formuler les perspectives à venir. Il est toujours plus agréable pour tous de partager les résultats de l’année et célébrer la réussite de l’entreprise dans le cadre d’une fête.

La distribution de cadeaux reste efficace surtout lorsque tout est bien organisé. Ces cadeaux peuvent être distribués selon un ticket de loterie tiré au sort. Tout cela autour d’un beau buffet rempli de nourriture et de boissons pour satisfaire tout le monde. Pour respecter les régimes alimentaires de chacun, prévoyez au moins un met à base de poisson et une option végétarienne/végane. Certaines personnes ne consomment pas d’alcool. Veillez à proposer des boissons sans alcool attractives tels que des jus exotiques ou des cocktails sans alcool. Ces marques d’attentions seront appréciées.

La formule originale

Une réception « originale » est aussi ponctuée en général du discours du ou des dirigeants.

Il est tout à fait possible d’inviter des intervenants extérieurs pour animer la soirée. Cela peut être un DJ pour faire danser l’assemblée, un clown ou un magicien pour « divertir la galerie ».

Donner un thème à votre soirée peut faciliter votre organisation : une cabine photo louée pour la soirée, un tournage de film… Avec les animations proposées, les occasions de créer des souvenirs au sein de l’entreprise ne manquent pas, et constituent un formidable moyen de fédérer les équipes.

Vous pouvez aussi, mais là tout dépend du budget, organiser cet évènement dans un lieu insolite. Un lieu dans lequel vos employés / collaborateurs n’ont pas l’habitude de se rendre. Et votre événement deviendra ainsi « l’événement de l’année » !

Vous pouvez, lorsqu’il s’agit d’une année importante pour votre société (par exemple un anniversaire 10 ans, 20 ans…) marquer le coup en organisant d’autres activités diverses telles qu’une excursion d’une journée ou de quelques heures. N’hésitez pas à dépenser quand il s’agit de remercier et de fédérer ses « troupes ». Vos équipes n’en seront que plus touchées et reconnaissantes.

Pour garantir la présence du plus grand nombre, il convient de communiquer un maximum sur l’évènement en exposant des affiches aux points stratégiques (locaux, machine à café, cafétéria, réfectoire) et en envoyant un email général. Veillez à bien indiquer la date, le lieu, le thème et éventuellement le dress-code. S’il s’agit d’une soirée à l’extérieur, précisez bien les indications pour se rendre sur le lieu (transports, les facilités de parking…).

Si vous devez inviter des personnes extérieures à l’entreprise, alors pourquoi pas le faire grâce à nos cartes de vœux d’entreprises. En commandant nos cartes de fin d’année, vous faites un triplé gagnant : souhaiter vos vœux, inviter vos collaborateurs, accomplir une bonne action en soutenant l’association de votre choix !

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fête fin d’annéevêtements de Noël

Dresscode au pot de fin d’année

Le dresscode : affichez les couleurs de vos équipes !

Le pot de fin d’année est un moment souvent très attendu par l’ensemble du personnel. Mais derrière les paillettes, les strasses et les décorations festives se cachent un moment stratégique. Ce pot de fin d’année est avant tout un rendez-vous professionnel.

Aussi, il ne faut jamais sous estimer l’impact de ce pot de fin d’année. Gardez à l’esprit, surtout que vous restez dans le cadre de votre vie professionnelle. Quelque soit votre place dans l’organigramme de la société, votre attitude peut avoir de réelles incidences dans votre vie professionnelle.

dresscode

Source : 2015.sofimun

Soirée à Thème

Le pot de fin d’année peut aussi faire partie de la stratégie de Team Building de votre société. Aussi lorsqu’un thème est proposé, il est toujours préférable d’y adhérer un minimum. Le dresscode est souvent annoncé à l’avance sur la carte d’invitation ou le mail envoyé par la direction.

Il faut garder à l’esprit que pour organiser une fête de fin d’année, des membres du personnel ou même de la direction ont été directement impliqués pour offrir à l’ensemble du personnel un véritable moment de convivialité. Donc, nous vous conseillons de vous impliquer un minimum ne serait-ce pour montrer votre reconnaissance envers les personnes qui ont passées du temps pour vous  faire passer un bon moment.

On dit que « l’habit ne fait pas le moine »… mais c’est faux, votre tenue vestimentaire sera la première chose que l’on verra de vous. Il est donc important, en particulier dans le cadre professionnel, de veiller à soigner votre image… donc votre tenue. Même s’il s’agit d’une soirée déguisée, jouez la carte du bon goût en louant par exemple un véritable costume… Celui-ci aura plus d’impact positif que votre capacité a boire du rhum…

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Source : Pinterest

Osez surprendre malgré tout…

Votre tenue lors du pot de fin d’année peut aussi dépendre de votre poste au sein de l’entreprise. Si vous êtes commercial et que vos collègues ont l’habitude de vous croiser en costume, jouez la carte de la tenue chic mais décontractée… D’ailleurs quelque soit la tenue que vous allez adopter, si vous respectez ne serait-ce la couleur du dresscode proposé par une touche de couleur demandée.Les personnes en charges d’organiser la soirée remarqueront du premier coup d’œil l’effort que vous avez fait… Bien sûr,  si vous avez des fonctions d’encadrement, il est de votre devoir de montrer l’exemple en vous impliquant réellement dans la participation de ce pot de fin d’année.

Le respect du dresscode semble peu important, cependant, nous vous rappelons que l’on parle d’une soirée au sein de l’entreprise dans laquelle vous évoluez chaque jour. Vous faites partie d’une équipe et le simple fait d’arborer les couleurs de votre équipe montre votre motivation et votre capacité à vous impliquer.

dresscode

Source : Pinterest

Impliquez-vous !

Quelque soit la taille de votre entreprise ou même la fonction que vous occupez au sein de celle-ci, il est toujours très gratifiant de vous impliquer dans l’organisation de ce genre de soirée. Toutes les idées que vous pourriez amener seront forcement les bienvenues… Par exemple, vous pourriez être à l’initiative des cartes de vœux que vous pourriez envoyer à l’ensemble du personnel en guise de carton d’invitation. Ainsi, vous faites d’une pierre, deux coups en présentant les vœux de la direction tout en invitant vos collègues à une soirée mémorable.

Ref. 848.006.

Profitez aussi de l’occasion pour choisir les cartes de vœux pour remercier les partenaires professionnels qui contribuent à votre succès d’une année à l’autre.

Noël entreprise : les fêtes s’invitent…

Les fêtes de fin d’année sont bien évidemment des fêtes que l’on prépare en famille… Les catalogues de jouets inondent nos boîtes aux lettres pour le plus grand bonheur des enfants. Il n’y a pas de doute Noël approche… Mais qu’en est-il du Noël entreprise ?

En effet, il est un endroit où nous passons la plupart de notre temps, c’est notre lieu de travail.

Que cela soit à l’usine, en magasin ou même au bureau, il est temps d’ajouter un peu de couleurs et de décorations sur un lieu essentiellement consacré au travail ! Voici venu le temps où les fêtes s’invitent :  Noël entreprise.

Les fêtes s'invitent au bureau

Les fêtes s’invitent au bureau

 

Voici quelques conseils pour un Noël entreprise dans des couleurs festives :

Si vous êtes à l’initiative de la décoration de votre lieu de travail, nous vous conseillons d’impliquer toute l’équipe ou tout au moins la majorité de l’équipe… Le but de la démarche est bien évidemment de faire plaisir à vos collègues et de donner à votre lieu de travail des couleurs festives

Surtout, n’imposer pas vos choix et vos goûts, gardez en tête que l’esprit de Noël, c’est le partage

Maintenant que vous avez convaincu et que l’idée séduit vos collègues, il est temps de se lancer dans la déco !

sapin de Noël entreprise

1. Quel sapin pour l’occasion du Noël entreprise ?

Bien sûr, une décoration de Noël sans sapin… n’est pas vraiment une décoration de Noël… Le problème c’est que vous manquez de place…  Pas de soucis, il existe aujourd’hui toutes les tailles y compris des sapins que vous pouvez même poser sur votre bureau…  Aujourd’hui de nombreux sapins artificiels ont fait leur apparition et offre de nombreux avantages comme le fait de ne pas perdre d’aiguilles et surtout d’être réutilisable chaque année…

2. Apportez votre touche personnelle.

Vous n’avez pas du tout de place pour un sapin ?  Soyez imaginatif ! De nombreux magasins de déco proposent des guirlandes, des boules et des illuminations qui créeront très rapidement une atmosphère festive. Une fois de plus, le choix proposé en magasin est immense…

Vous pourrez constater qu’il existe de nombreux styles de décorations de Noël… Même si Noël est  une fête traditionnelle, vous avez à votre disposition de nombreuses possibilités d’accessoires et de couleurs, le tout avec votre petite touche personnelle.

Rien ne vous empêche d’opter pour des couleurs modernes comme le noir et le blanc… A vous de trouver le parfait accord pour créer une atmosphère chaleureuse sur votre lieu de travail.

3. Une décoration corporate

Le « petit plus » serait de donner à votre décoration de Noël au bureau les couleurs de votre entreprises, par exemple si votre logo est en bleu et blanc, proposez un assortiment de décorations dans ces teintes… Votre hiérarchie ne pourra qu’apprécier votre esprit « corporate » et votre créativité.

Par contre, gardez tout de même à l’esprit que malgré les décorations qui ornent vos bureaux, vous êtes bel et bien là pour travailler… Aussi, nous vous conseillons d’éviter tous les gadgets un peu trop brillants pour que vos décorations ne deviennent pas le cauchemar de vos collègues…

 

Alors, profitez des décorations occasionnelles de votre bureau pour vous retrouver autour d’un petit pot de fin d’année …  C’est avant tout ça l’esprit de Noël