Faites le point sur l’année écoulée avec votre discours

Dans beaucoup de sociétés, les fêtes de fin d’années s’accompagnent généralement d’un   «pot de Noël » ou “pot de Nouvel An”. C’est très souvent le moment de partager avec ses collègues et sa hiérarchie un moment certes professionnel mais placé sous le signe de la convivialité. Il faudra alors penser à rédiger un petit discours pour accompagner les petits fours et les coupes et faire le point sur l’année qui vient de s’écouler et s’ouvrir sur les projets de l’année à venir.

Vous êtes désigné pour vous exprimer devant l’auditoire complet. Vos qualités d’orateur sont reconnues de tous vos collègues proches mais, pour la réception de fin d’année, vous allez vous adresser à l’ensemble du personnel y compris la direction. Votre discours devra être clair, explicite et motivateur. Il faut penser à motiver les troupes et adopter un ton juste afin que votre auditoire soit attentif.

1. Allez à la chasse aux informations

Prononcer un discours est une chose, mais le rédiger en est une autre. Pour donner de la consistance à votre discours, vous devez impliquer vos collègues dans la rédaction de celui-ci et aller à la chasse aux informations. C’est vous qui allez parler mais vous vous exprimerez au nom de vos collègues.

Attention, le discours ne doit pas se transformer en texte de doléances… Ce n’est ni le moment ni l’endroit pour revendiquer. L’idée est de ne blesser personne et de motiver ou “remotiver” les équipes. Donner une impulsion positive à l’ensemble du personnel afin de conserver leur implication au bon fonctionnement de la société.

2. Rédigez un discours optimiste

Axez votre discours avec un texte optimiste sur les éléments qui ont fait vibrer la société durant l’année qui s’est écoulée en insistant bien sûr sur les réussites. En parlant des succès de l’année, vous contribuez à renforcer l’esprit « corporate ». On parle souvent de team Building, et cela passe souvent par remercier simplement les membres d’une société de leur implication en organisant une rencontre sportive, de fin d’année ou activité commune. Ce type d’organisation renforce les liens dans les équipes et c’est aussi une certaine reconnaissance à vos employés pour le travail qu’ils fournissent tout au long de l’année. Dans votre discours, vous pouvez prévoir une annonce d’invitation à venir, c’est toujours plaisant et encourageant.

3. Trouvez un ton juste pour votre discours avec illustrations

Ce n’est pas parce que vous parlez avec un micro que vous êtes la star de la soirée. Votre société est au centre du discours pour cette réception de fin d’année. Il est donc plus qu’important que le ton de votre discours de fin d’année soit « professionnel ».

Attention un discours de fin d’année convivial ne veut pas dire humoristique. Soyez subtile, vous restez tout de même dans votre cadre professionnel.

N’hésitez pas à faire un diaporama ou un PowerPoint pour illustrer vos dires. Cela captera l’attention devotre auditoire.

4. Votre discours doit respecter un timing

Pour qu’on se souvienne de votre discours, il doit être structuré, concis et il doit aussi respecter un timing.

Ne parlez pas trop rapidement, pour que tout le monde puisse vous suivre… et à contrario, ne soyez pas trop « mou »… Votre savoir-faire repose essentiellement sur votre capacité à capter l’attention de tout votre auditoire pendant le temps du discours.

Une fois votre discours prononcé, n’oubliez pas de remercier l’assemblée de vous avoir écouté et invitez-les cordialement à débuter les festivités et place à la musique.